Noch kein Künstler gebucht – und in zwei Tagen ist der Event?
Haben wir eigentlich schon einen Künstler? Diese Frage stellen sich gerade in kleineren und mittleren Betrieben die Verantwortlichen der Messeplanung oder der Betriebsfeier erst sehr kurz vor der Veranstaltung. Dann wird meistens gegoogelt und irgendein Künstler engagiert. Oder man wendet sich an eine Künstleragentur. Google nennt 561.000 Treffer bei dem Suchbegriff Künstleragentur. Doch worauf sollte man achten, wenn die Dienste einer Künstleragentur benötigt werden?
Die „Riesenauswahl“
Was nützt der Künstleragentur eine Datenbank mit 10.000 Künstler, wenn sie nicht weiß, wann sie wo welchen Künstler einsetzen kann. Bei einem überschaubaren Repertoire, können Sie davon ausgehen, dass die Agentur die Programme, und im Idealfall den Künstler selber, kennt. Nur wer ein Künstler einmal vor Publikum erlebt, kennt dessen Wirkung auch auf Ihre Gäste
Die „Bedarfsermittlung"
Achten Sie darauf, dass die Künstleragentur Ihnen Fragen nach der Location (z.B. Deckenhöhe oder Stromversorgung), dem Anlass (zB Messe oder Betriebsfeier) und Ihre Gästen (zB Anzahl, Alter, Niveau) stellt.
Nur wer alle relevanten Informationen hat, kann sein Angebot optimal auf Sie zuschneiden.
Das „Angebot“
Dieses sollte neben der Gage alle Nebenkosten sowie die Angaben zu GEMA, KSK und Ausländersteuer enthalten. Auch wer diese zu tragen hat hängt von der Gestaltung des Vertrages ab. Bei den Gagen gilt zu beachten, dass diese durchaus verhandelbar sind. Ein Künstler sollte nicht bis an seine Grenzen gedrückt werden, aber Paketpreise bei der Buchung mehrer Künstler, oder bei mehrtägigen Engagements sind meistens möglich.
Werden diese drei Punkte beachtet, hat zumindest die Kenntnisse um mit einer Künstleragentur auf Augenhöhe zu verhandeln.
Noch ein Tipp: Haben Sie viele Künstler gebucht, oder planen Sie eine sehr aufwändige Veranstaltung? Dann nehmen Sie die Betreuung der Künstler und der Abläufe durch eine Agentur vor Ort in Anspruch. Diesen Service bietet Ihnen jede seriöse
Künstleragentur. Dies ist natürlich mit Mehrkosten verbunden, die aber nur ein Bruchteil der Künstlergagen in Anspruch nimmt.
Am Tag der Veranstaltung werden Sie froh über jede Hilfe sein, die Ihnen die Arbeit mit den Künstlern erleichtert.
Artikel wurde von Werner Bauer am 01.12.2007 eingereicht.