So benutzen Sie Ihren Drucker effizient
Für viele Unternehmen ist ein hochwertiger und zuverlässiger Drucker im Büro genauso wichtig wie ein hochleistungsfähiger Computer oder eine Broadband-Internetverbindung. Denn so sind Firmen weniger abhängig von Drittanbietern und können zeitliche Vorgaben leichter erfüllen. Vor allem für kleine Unternehmen, in denen die Dokumente selbst gedruckt werden anstatt dies über einen Anbieter zu tun, ist ein zuverlässiger und effizienter Drucker von großem Wert.
Auf den ersten Blick weniger gewichtig erscheinende Ausgaben wie für Papier oder Tinte übersteigen meist schon nach kurzer Zeit die Anschaffungskosten für den Drucker selbst. Daher ist es wichtig, sich ein genaues Bild davon zu machen, wie der Drucker funktioniert und wie man ihn effizienter und leistungsfähig verwendet. Wenn man lediglich einen Entwurf für ein wichtiges Dokument druckt, sollte man aus Gründen der Effizienz diesen Entwurf nicht in der gleichen hohen Qualität drucken wie das fertige Dokument. Es lässt sich erheblich Tinte einsparen, wenn die Qualität weniger hoch eingestellt ist oder man statt schwarz in einem helleren Grau druckt.
Vor allem beim Papier summieren sich die Ausgaben schnell. Wenn man sich jedoch über einen günstigen Anbieter informiert, kann man bei den Druckerkosten erheblich sparen. Wenn Sie Ihr Druckerpapier über die letzten Jahre stets beim selben Anbieter gekauft haben, lohnt es sich unter Umständen, sich über andere Anbieter zu informieren. Dies ist nicht sehr zeitaufwändig und die Wahrscheinlichkeit, dass es eine billigere Alternative gibt, mit der sich pro Jahr eine beträchtliche Summe einsparen lässt, ist hoch.
Nachdem die Frage nach dem Papier geklärt ist, ist es an der Zeit sich mit der Funktionsweise des Druckers auseinanderzusetzen. Jedes Gerät ist unterschiedlich, aber die meisten Drucker verfügen über ein Signal, das anzeigt, wenn der Tintenstand niedrig ist – sei es über ein blinkendes Licht oder eine Fehlermeldung. Sind auf dem Druck horizontale Linien zu sehen, wird oft fälschlicherweise angenommen, ein niedriger Tintenstand sei der Grund dafür. Allerdings bedeuten diese Linien lediglich, dass die Druckerpatronen sich aufgrund der ständigen Bewegung aus der Halterung gelockert haben. Wenn Sie diese Linie also auf dem Druck sehen, müssen Sie lediglich Ihre Patronen wieder richtig einstellen.
Viele Drucker verfügen über ein eingebautes Reinigungsprogramm, mit welchem rückständige Tinte aus den Kanälen entfernt wird, um ein Eintrocknen oder Verstopfen zu verhindern. Wenn Sie wissen, dass Ihr Drucker eine Woche lang nicht benutzt wird, sollten Sie das Reinigungsprogramm laufen lassen, damit die Tinte bei Wiederaufnahme des Druckens genauso effizient verwendet werden kann wie vorher. Mit einem
Multifunktionsgerät lässt sich der Drucker vielfältig einsetzen und es können Flyer, Handouts oder gar Fotos gedruckt werden.
Artikel wurde von Karoline Völler am 21.05.2010 eingereicht.