Domino Fax
Die von IBM entickelte Groupware Lotus Domino, ursprünglich Lotus Notes genannt, unterstützt verschiedene Anwendungen wie zum Beispiel auch
Domino Fax. Die Anbindung von Domino Fax an den Domino Lotus Server erfolgt über den Notes Client, was eine Installation auf dem Domino Lotus Server überflüssig macht. Bei der allgemeinen Installation von Domino Fax ist es überdies auch nicht erforderlich Änderungen an Datenbanken vorzunehmen. Domino Fax bietet eine hohe Sicherheit der Informationen, die mit dieser Anwendung gespeichert und versant werden. Zudem ist es möglich, die Anwendung so zu gestalten, dass Faxe die mit
Domino Fax verschickt wurden, wieder zurückgerufen werden können. Sollte also aus Versehen ein falsches oder noch nicht vollständig ausformuliertes Fax über Domino Fax versandt worden sein, kann der Anwender das Fax über eine einfache Schaltfläche wieder zurückrufen, unabhängig davon, ob es bereits gelesen wurde oder nicht. Der Rückruf von über Domino Fax verschickten Faxen ist natürlich nur solange möglich, wie das Fax nicht ausgedruckt wurde, es ist also abhängig von den Einstellungen des E-Mail Programms des Empfängers.
Faxe werden also mit Domino Fax wir E-Mails versendet und empfangen, wenn das gewünscht ist, was die Kommunikationseffizienz erheblich erhöht. Durch das Speichern der Dokumente von Domino Fax auf dem Lotus Domino Server wird die Archivierung erleichtert, da alle vernetzten User auf die gespeicherten Dokumente Zugriff haben und dabei immer auf dieselbe Version. Ein großer Vorteil der Lotus Domino Groupware ist, dass alle Daten auf einem Server von Domino Lotus gespeichert werden und über eine datenbankübergreifende Suchfunktion durchsucht werden können. Jegliche Kommunikation erfolgt also über eine Software und einen Server, was die Betriebskosten erheblich senken kann und die Messaging-Infrastruktur vereinfacht. Domino Fax ermöglicht es, alle Fax-Nachrichten als Dokumente zu speichern, ebenso wie Designs. Mit Domino Fax können Administratoren und Anwender Faxe senden, empfangen und den Faxstatus überprüfen und das in der Notes-Umgebung.
Artikel wurde von Elizabeth Bourne am 13.05.2010 eingereicht.