Zeitmanagement
Sie hetzen von einem Meeting in das nächste? Ihr Handy klingelt andauernd bzw. Sie müssen mehrmals täglich Ihre Mailbox abhören? Ihre Mails quellen im Eingangskorb über und eigentlich sind Sie heute noch zu gar nichts gekommen?
Kennen Sie diese Situation?
Zeitmanagement das A und O im Projektalltag
Projekte sind eine herausfordernde Tätigkeit. Wie bereits beschrieben, fordern Projekte verschiedenste Disziplinen beim Projektleiter und dem Projektteam ein und sind per Definition einmalig und unvorhersehbar.
Als verantwortlicher Projektleiter können Sie nicht alle Dinge in einem Projekt selbst erledigen – konzentrieren Sie sich deshalb auf
* die wirklich wichtigen Dinge und
* auf sich selbst.
Zeitfresser
Lassen Sie einmal Ihren normalen Arbeitstag Revue passieren und stellen Sie sich dabei folgende Fragen:
* was wollte ich heute erreichen?
* was habe ich heute erreicht?
* warum konnte ich meine Ziele nicht erreichen?
Wenn Sie feststellen, dass die Antworten auf die beiden ersten Fragen häufig voneinander abweichen, so sind Sie vermutlich ein Opfer der „Zeitfresser“ geworden.
Die Top-3-Zeitfresser
* Meetings: Meetings finden in der Regel täglich aus den unterschiedlichsten Gründen statt – innerhalb und außerhalb des Projekts. Es gibt keine größeren Zeitfresser!
* Mangelnde Delegation: Sie machen als Projektleiter alles selbst, warum? Statten Sie Ihre Projektmitarbeiter mit klar definierten Aufgaben und Tätigkeiten aus und weisen Sie entsprechende Verantwortlichkeiten zu.
* Das Mailpostfach: Kennen Sie den Traum vom „papierlosen Büro“? Es wäre besser, wenn er nie geträumt worden wäre. Haben Sie einmal gezählt, wie viele Mails Sie am Tag bekommen? Wenn Sie über 20 Mails pro Tag bekommen, müssen Sie handeln!
Lesen Sie bitte weiter im
„Projectmanagement-Survival-Kit“.
Artikel wurde von Kay Molkenthin am 05.02.2010 eingereicht.