Eine prozessorientierte Betrachtung des Outsourcing der Buchhaltung
Der Bueroportalonline CAMERA Regelkreis
Kundenwunsch: Auslagerung der Buchhaltung
Fragestellung: Wie kann die Buchhaltung aus dem Geschäftsprozess gelöst werden und extern bearbeitet werden? Sind Unternehmensentscheidungen ohne Zugriff auf die Buchhaltung möglich?
Lösungsansatz von Bueroportalonline: Die Buchhaltung wird in ihre Bestandteile, die Prozessschritte zerlegt:
# 1 Die Buchhaltung ist ein Prozess.
# 2 Der Prozess beinhaltet mehrere Details, die sogenannten Prozessschritte
# 3 Jeder Prozessschritt hat einen Besitzer.
# 4 Durch Zuordnung der Besitzer zum Prozessschritt kann festgestellt werden, welcher Prozessschritt der Buchhaltung outgesourct werden kann.
# 5 Die einzelnen Prozessschritte müssen abgebildet und benannt werden.
1. Schritt Sammlung der Daten, Collecting (C)
Die Buchhaltungsdaten werden gesammelt (Rechnungen). Dies kann ohne Ordnung geschehen. Prozesseigner ist der, der die Rechnungen erzeugt, also der Unternehmer oder sein Beauftragter, jedoch nicht zwingend der Buchhalter.
2. Schritt Beurteilung der Daten, Assessing (A)
Die Daten kommen gesammelt zum Buchhalter, hier werden diese erstmalig sortiert, beurteilt und kontiert. Die Daten werden für die Erfassung vorbereitet. Prozesseigner kann Unternehmer oder Buchhalter sein.
3. Schritt Datenerfassung, Measuring (M)
Erfassung der Daten mit Hilfe von Buchungsprogrammen. Durch Kontenzuordnung zeitliche und sachliche Zuordnung der Buchungssätze, Prozesseigner ist der Buchhalter. Die Einhaltung der Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchhaltung ist oberstes Ziel.
4. Schritt Auswertung durch Verdichtung von Daten, Evaluating, (E)
Die Daten werden verdichtet, die Konten werden summiert, Kennzahlen werden gebildet, die Zahlen für das Finanzamt vorbereitet. Prozesseigner ist der Buchhalter.
5. Schritt Berichterstattung, Reporting (R)
Summen- und Saldenlisten, betriebswirtschaftliche Auswertungen und Kundenkonten werden aus dem System automatisiert zur Entscheidungsfindung bereitgestellt. Prozesseigner ist der Buchhalter.
6. Schritt Entscheidungsfindung, Arbitration (A)
Vorstellung aller Unterlagen zum Unternehmer. Hier werden die Entscheidungen für den nächsten Abrechnungszeitraum getroffen. Kann feedback zu Prozessschritt 1, dem Collecting sein, wie z.B. projektbezogene oder kostenstellenbezogene Erfassung der Buchhaltungsunterlagen in der nächsten Abrechnungsperiode mit dem Ziel höherer Detaillierbarkeit (Kostenkontrolle). Prozesseigner ist der Inhaber.
Eine grafische Ableitung finden Sie hier:
Camera-Regelkreis als Grafik
Ergebnis:
Von den sechs ermittelten Schritten verbleiben zwei bei dem Kunden:
1. Schritt Die organisatorische Sammlung der Daten aus dem Betrieb.
6. Schritt Die Entscheidungsfindung.
Die arbeitsintensiven Bearbeitungsschritte des Buchhaltung Regelkreis können outgesourct werden. Dies sind
2. Schritt Sortierung, Beurteilung und Kontierung
3. Schritt Erfassung
4. Schritt Verdichtung
5. Schritt Berichterstattung
Insgesamt entsteht ein Buchhaltungsregelkreis zwischen Kunde und Bueroportalonline, der die Stärken beider Unternehmen verbindet, in dem die Potentiale aus den Prozessschritten ausgeschöpft werden.
Der CAMERA Regelkreis nach Bueroportalonline garantiert optimale Ausnutzung der eingesetzten Ressourcen.
Weitere Informationen finden Sie unter
Bueroportalonline - der Partner für Buchhaltung
Rechtlicher Hinweis: Bueroportalonline bucht die laufenden Geschäftsvorfälle der Buchhaltung
Artikel wurde von Ilka Petter am 27.03.2007 eingereicht. E-Mail: bupoon[at]gmx[dot]de