Zeiterfassung - Vorteile und Nachteile
Ist in einem Unternehmen eine
Zeiterfassung eingerichtet, so ist der Arbeitgeber verpflichtet, die Überstunden der Arbeitnehmer zu dokumentieren. Durch die Arbeitszeiterfassung werden die Arbeitnehmer weniger durch den Arbeitgeber überwacht und er löst sich auch ein wenig von der Verantwortung, die korrekte Erfassung zu kontrollieren. Gleichzeitig kann aber bei zu viel Arbeit eingeschritten werden, wenn Mitarbeiter die maximale Stundenarbeitszeit überschreiten.
Es gibt
Zeiterfassungsprogramme, welche den ganzen Tag über die Arbeit dokumentieren und damit gleichzeitig den Betrugsfall ausschließen. Der Arbeitgeber darf seine Mitarbeiter nicht über die 10-Stuunden-Grenze abreiten lassen.
Die Arbeitszeiterfassung bringt viele Vorteile mit sich, so kann der Arbeitnehmer sehen, wann er zu viele Überstunden oder Urlaub gemacht hat und wann er krank war, anderseits kann der Arbeitgeber erkennen, wo die Arbeiten optimiert oder anders verteilt werden müssen, wenn jemand zu viel arbeitet.
Die verschiedensten Möglichkeiten der
Arbeitszeiterfassung können für jedes Unternehmen speziell angefertigt werden. So können nicht nur die Arbeitszeiten erfasst werden, sondern auch die Aufgaben und Zeiten, wie lange für die einzelnen Aufgaben gebraucht wird. Damit lassen sich diese wieder optimieren. Eine sehr einfache Art der Arbeitszeiterfassung ist der Stundenzettel. Hier tragen die Mitarbeiter wöchentlich oder monatlich ein, wann sie wie lange gearbeitet haben. Besonders wichtig ist dies bei einer Stundenabrechnung, denn hier müssen die genauen Stundenzahlen vorhanden sein, um die Entgeltabrechnung korrekt auszuführen.
In der Lohn- und Gehaltsabrechnung hat die Arbeitszeiterfassung den Vorteil, dass die Daten direkt an das Abrechnungsprogramm gekoppelt werden können, so brauchen die Mitarbeiter nicht mehr einzeln die Stunden eintrage, sondernd die Software übernimmt dies ganz automatisch. Die Arbeitszeiterfassung kann sogar für Selbstständige Vorteil sein, denn so sehen sie, wie viel sie an was Arbeiten und können auch diese Arbeit noch optimieren. Niemand soll durch die Arbeitszeiterfassung kontrolliert werden, sie dient den Unternehmen lediglich dazu, um mit der Zeiterfassung die Abrechnungen zu vereinfachen, Arbeitszeiten der Mitarbeiter und die Fertigungszeiten zu verbessern. Ebenso sollen somit die Aufgaben besser verteilt werden können, wenn ein Mitarbeiter zu viel Arbeit hat und damit sein gewünschtes Pensum nicht erreichen kann.
Artikel wurde von Andre Mischke am 24.09.2009 eingereicht.